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信息存贮
有些信息收集、加工处理完毕后并不是马上就要利用,这样就需要这些信息先保存起来。另外,一些有价值的信息使用过后还有第二次,甚至第三次使用的价值,因此需要将这些信息留存。所以,研究信息如何存贮是非常有意义的。
随着信息量的增加,需要存贮的信息越来越多,对信息存贮的要求也越来越高。因此,传统的手工存贮已满足不了需要,必须借助于现代化的手段,如电子计算机、缩微技术等。
信息存贮要注意以下一些问题:
(1)存贮的资料要安全可靠。对各种自然的、技术的及社会的因素可能造成的资料毁坏或丢失,都必须有相应的处理和防范措施。利用计算机存贮资料,要注意计算机病毒的侵袭和其它不法分子的捣乱破坏,也要防止不熟悉的人误操作对资料造成的损害,对此,要制订机房规章制度,非操作员不允许接触计算机。
(2)对于大量资料的存贮要节约存贮空间。计算机存贮要采用科学的编码体系,缩短相同信息所需的代码,从而节约空间。
(3)信息存贮必须满足存取方便、迅速的需要,否则就会给信息的利用带来不便。计算机存贮应对数据进行科学地、合理地组织,要按照信息本身和它们间的逻辑关系进行存贮。
缩微技术是另一种信息存贮技术。所谓缩微技术就是将资料或图书通过专用设备利用照像原理缩小到底片上,使用时再用专用设备阅读或复印。在图书、情报管理中运用缩微技术有很多益处。首先缩微品体积很小,占用的空间小。
同样一种资料,以缩微品的形式收藏比印刷品节约上架空间98%其次,缩微品比印刷品的保存寿命长,也利于保管(如防虫、防火等)。再次缩微品价格低廉,同样一份文献,缩微品比印刷品要节约费用1/2至2/3。目前,缩微技术在我国也得到了很大的发展。
信息政策
信息政策是一个国家为开发信息资源,发展信息产业,协调信息利用而采取的措施和战略。
比如说,在信息越来越发达的今天是否应建立专门从事信息管理的机构?是建立统一的计算机公用机构,形成集中统一的信息源,然后把数据输送给用户呢?还是建立分散的计算机处理系统?对各种类型的信息服务由政府统一管制好呢?还是交给市场,利用市场来调节?这些问题都需要制定合理的信息政策来解决。
当然不同的国家对以上所说的这些政策问题可能采取完全不同的政策手段。
我国是一个发展中国家,信息比水平比较落后,但是由于经济比较落后,所以对信息事业的投资也不会很多。那么如何在有限的资金限制的条件下,充分利用现有条件发展我国的信息事业,是摆在我们面前的重要问题。这个问题只有靠制定正确、有效的信息政策才能解决。
信息提供
提供的信息是为决策者制定决策服务的,因此信息提供的基本原则是以决策者为中心,以决策者的需要为前提。
(1)提供信息的内容。所提供的信息应该准确、及时、完整、适用。准确是对信息的基本要求,即信息必须真实反映客观实际,不能有错误,有偏差。及时是对信息的时间要求,过时的信息其使用价值会大大降低。完整是对信息的拥有程度的要求,如果决策者只拥有零星的或残缺不全的信息,那么他对决策对象的了解就是片面的,因而不可能作出有效的决策。适用或适当是对信息的范围或数量的要求。信息提供要满足各种决策对信息的不同需要,要对原始信息作科学的加工,切不可盲目追求信息数量,把一些庞杂或未加工的信息提供给决策者。
(2)提供信息的途径。提供信息的途径应该简便、畅通,以保证信息能迅速、准确地提供给决策者。这可以通过减少不必要的中间环节,提高工作人员的办事效率和责任心等措施来达到。
(3)提供信息的方式。提供信息的方式应该多样、有趣。只有这样决策者才乐意接受信息,才可能对所提供信息引起足够的重视。决策者接受的信息经常以报告、简报等形式提供。现在随着各单位管理信息系统的建立,提供信息的方式又可以增加一种,即让决策者直接从计算机中提取所需要的信息。如果管理信息系统的人机界面设计得较好的话,那么决策者可很容易地学会使用这种系统,而且非常乐意接受这种提供信息的方式。
信息技术
信息技术是指有关信息的收集、识别、提取、变换、存贮、传递、处理、检索、检测、分析和利用等的技术。凡涉及到这些过程和技术的工作部门都可称作信息部门。
信息技术能够延长或扩展人的信息功能。信息技术可能是机械的,也可能是激光的;可能是电子的,也可能是生物的。
信息技术主要包括传感技术,通信技术,计算机技术和缩微技术等。
传感技术的任务是延长人的感觉器官收集信息的功能;通信技术的任务是延长人的神经系统传递信息的功能;计算机技术则是延长人的思维器官处理信息和决策的功能,缩微技术是延长人的记忆器官存贮信息的功能。当然,这种划分只是相对的、大致的,没有截然的界限。如传感系统里也有信息的处理和收集,而计算机系统里既有信息传递,也有信息收集的问题。
目前,传感技术已经发展了一大批敏感元件,除了普通的照像机能够收集可见光波的信息、微音器能够收集声波信息之外,现在已经有了红外、紫外等光波波段的敏感元件,帮助人们提取那些人眼所见不到重要信息。还有超声和次声传感器,可以帮助人们获得那些人耳听不到的信息。不仅如此,人们还制造了各种嗅敏、味敏、光敏、热敏、磁敏、湿敏以及一些综合敏感元件。这样,还可以把那些人类感觉器官收集不到的各种有用信息提取出来,从而延长和扩展人类收集信息的功能。
通信技术的发展速度之快是惊人的。从传统的电话,电报,收音机,电视到如今的移动式电话(大哥大),传真,卫星通信,这些新的、人人可用的现代通信方式使数据和信息的传递效率得到很大的提高,从而使过去必须由专业的电信部门来完成的工作,可由行政、业务部门办公室的工作人员直接方便地来完成。通信技术成为办公自动化的支撑技术。
计算机技术与现代通信技术一起构成了信息技术的核心内容。计算机技术同样取得了飞速的发展,体积越来越小,功能越来越强。从大型机,中型机,小型机到微型机,笔记本式计算机,便携式计算机等。从PC机,286,386到486,586等。计算机的应用也取得了很大的发展。例如,电子出版社系统的应用改变了的传统印刷、出版业;计算机文字处理系统的应用使作家改变了原来的写作方式,称作“换笔”革命;光盘的使用使人类的信息存贮能力得到了很大程度的延伸,出现了电子图书这样的新一代电子出版物;多媒体技术的发展使音乐创作、动画制作等成为普通人可以涉足的领域。
国外的缩微技术发展很快,美国是缩微技术最发达的国家。例如闻名世界的美国UMI公司是一个收集、贮藏,以及提供文献检索的出版公司,其服务范围包括近一百五十万册历代书籍、期刊、博士论文、档案以及原件。它的产品不仅包括印刷品、缩微平片,而且提供机读信息。第二次世界大战期间,该公司利用缩微技术,抢救了大英博物馆的许多珍贵文献。迄今为止,该公司存有自15世纪至今的10万种世界各地的绝版书。
信息经济
信息经济是相对于农业经济,工业经济等而言的,后工业社会的一个显著特征是信息和知识的生产成为主要的经济活动,因此后工业社会的经济部门一般分为农业与采矿业,制造业和信息业。
1958年,当时在普林斯顿大学的F.马克鲁普首次计算了知识产值和分布量。他把知识的生产、处理和传播分成五大类:(1)教育,(2)研究与开发,(3)通讯手段,(4)信息机械,(5)信息服务。据他的估算,当时美国国民生产总值的29%,即1364亿美元于知识产业,从事知识部门工作的人占就业总人类的31%。重要的还有,他估算了从1947年到1958年,知识产业的以每年10.6%的速度递增,为同时期国民生产总值增长率的两倍。
1967年,马克·波拉特为了明确计算信息活动的价值,在整个国民收入中究竟占多大比例,将美国经济分为五大部门,一是一级信息部门,包括所有生产信息机械或将信息服务作为商品出售的行业;二是二级信息部门,包括公立机构和民间企业;三是民间的产品生产部门;四是公共生产部门,五是家务部门。计算的结果是:美国1967年国民收入中近27%来自一级信息部门,21%来自二级信息部门。将两大信息部门综合考虑,1967年美国近一半的国民生产总值,一半以上的薪金总额,来自信息商品和服务的生产、处理和传播等活动。
从劳动力构成比例来看,1970年,信息部门的人数约3700万,农业部门不到250万,工业2290万服务业1750万,如按百分比计,信息部门劳动力已超过46%,农业劳动力仅3%,工业占28.6%,服务业占21.9%。
综上所述,信息生产已成为美国经济的主要成分,因此,从这个意义上讲,美国经济已变成某种形式的信息经济。
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